审核技巧-编制审核计划应注意的问题

2022-02-22 20:40发布

编制审核计划应基于风险思维,充分考虑审核活动对受审核方过程带来的风险和影响、审核类型和阶段、审核时间的确定、多场所抽样、审核路线等,并应注意以下问题:

(1) 避免仅为满足审核人日数量要求,而轻视审核有效性和效率的安排。

(2) 安排好相关会议的时间:一般首次会议30 分钟,未次会议30 分钟至1 个小时左右。

(3) 应考虑最佳的审核路线和方式,如, 顺向、逆向;按过程、按部门的审核方法,既可按部门审核,也可按过程审核。一般小型组织部门少可考虑按过程审核;对过程和产品较多的大中型组织, 一般按部门审核。

(4) 要充分利用文件评审所得到的信息,并在审核组内进行分工,务使所审核的部门和过程没有遗漏,并安排和保证恰当的审核时间。审核人员资格及专业能力、审核时间及对多现场的审核安排应符合认可管理规定。

(5) 对受审核方关键过程、区域应配备足够的人力资源和时间。

(6) 对不同部门、过程审核的时间、入员分配应合理,注意管理体系标准中可能涉及各个部门的共性过程和要求。

(7) 专业审核员应审核专业部门的专业过程。

      (8) 入员的配置及分工应合理。如,安排多入在较短时间内实施审核,容易造成沟通侬大,无法充分利用审核时间,保证审核质量;或者极少审核员使用较长时间实施审核,容易造成系统误差(如个人偏见, 专业能力不足等) , 且难以纠正。


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