认证范围的划定常常是认证咨询师、认证审核师还有企业最关注的地方。企业当然希望认证范围越大越好,营业执照上的所有范围都包括才好,以证明自己的管理水平更高。
作为认证机构,企业的申请认证范围在营业执照内就可以接受,但实际情况是没有几家企业的实际工作范围涉及全部营业执照范围。
很多企业在办理营业执照时的想法就是“做不做先加上”,万一以后企业业务拓展也不必更改营业执照,但实际上很多企业并没有涉及营业执照上所有的经营范围。这时就会出现这样的问题:企业申请XXX范围,这个范围在营业执照包含范围内,但是没有实际经营,认证机构会要求你有实际经营活动才能给你评这个专业。
说到营业执照我们就要考虑第一个问题,相关规定问题。尤其申请任何体系认证时候,更要考虑这点,你的申请范围一定要工商局批准这个是前置条件。特殊情况考虑是否需要行业资质,比如工程行业,餐饮行业 测绘行业等。如果有人说,相关部门没批准我也在经营,这种情况,还是尽快营业执照变更,免得以后有麻烦。
(1)认证范围用于认证注册的目的,用于表明被被认证的受审核方的管理体系所覆盖的范围,通常体现在认证证书上,而审核范围是为具体的审核界定的审核内容和界限,用于指导审核的实施。
(2)认证范围通常只是对认证所覆盖的产品、过程与活动、场所及所依据的标准的概括性描述,而审核范围所涉及的信息更加详细与具体,通常包括对受审的实际位置、组织单元、活动和过程以及审核所覆盖的时期等更加具体全面与详细的信息。
(3)一次具体审核的审核范围与认证范围并不一定完全一致。如:监督审核的审核范围所包括的内容通常少与认证所涉及的内容;对于多现场的第三方认证,由于可以在一定原则上进行抽样、一次具体审核的审核范围可以只覆盖部分的场所,而认证范围可能包括申请认证的所有场所。
两者的联系在于:
(1)依据认证范围来确定具体的审核范围;
(2)根据已审核的范围及审核结论,确定与批准最终的认证范围。
认证范围是认证机构为受审核方的产品服务体系提供信用担保的范围,用于认证注册的目的,表明被认证的受审核方管理体系所覆盖的范围,通常体现在认证证书上。管理体系认证范围通常在证书中以审核地址、证书覆盖产品范围来表述。
认证咨询不仅要辅导企业顺利运营体系内容,更要与企业讲清楚注意事项,像认证咨询范围就是经常要与企业沟通的。
首先明确认证目的:有很多企业会在做体系的过程中“跑偏”,如某企业为参加几个月后的招投标项目而申请9001认证,为了满足营业执照上所有的经营范围临时增加经营活动,造成经营事实。这种行为就会无端增加很多的工作及花销,如果企业仅为了增加认证范围,日后不会继续从事这方面工作,我认为是非常没有必要的,毕竟认证证书仅有三年的有效期。
企业这种行为不仅会拉长审核时间和获证时间,还会因为临时起意工作不能满足审核条件而通不过审核,最终影响获证!