认证机构如何落地数字化管理的路径及方法

2022-02-23 20:39发布

那么数字化本质到底是什么呢?就是利用技术解决传统的问题。如果认证机构能干成功实现数字化转型,便可让公司将全组织的数据发挥出更大的价值,具有持续应对眼前的市场竞争及对自身企业战略的持续评估。

数字化的落地(形态)靠技术,而数字化的状态是一种理念
GENERAL TITLE

01

认证机构实现数字化转型首先要拆除“竖井”

很多机构采用竖井工作方式,那么就让每个领域或部门均拥有各自的数据和技术,他们与机构其它部门是隔离的“竖井”。拆除竖井的理念先要有,让数字化技术落地到整个机构组织中。

02

大多数机构尽管认识到数字化转型的重要性,但不知道从何入手

而全面改造的想法直接先面临的是预算和内部阻力。所以,作为认证机构(尤其是多年的)先要结合自身内外情况找到一个切入的领域(市场?业务?销售?财务... ...),然后做出某些改变和引入,通过直接效果来拉动整个组织的数字化转型。

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大多数认证机构不具备完善的IT部门和人员

所以经常找一个软件公司或个人做些软件或工具,往往做出来的实物与设想不一样,也没有后续的服务保障。一是因为多数IT公司对认证行业专业知识掌握不足,对于机构提出的需求无法准确分析。二是认证机构本身需求梳理过于表象化,无法“系统化”的梳理和数据关联的思考。如上提到竖井也是原因之一。



实现数字化转型的“七 ”路径


01
以“合规”为中心
第一项转变是积极拥抱变化的规则,主动了解新的规则和变化,并对“合规”有着深入的理解。了解哪些是“合规”,哪些是“红线”,就能全面看待事物并确定后续步骤的数字化关键性步骤(功能)(规避风险)。


02
拆除和变化
数字化转型需要在组织内部形成透明的拥抱改变的文化,拆除内部竖井,并让高管和领导层参与到变化当中,争取员工的配合支持,人们都习惯于原来的状态,惯性的拒绝改变,哪怕已经理解到技术的应用可以让自己解脱每日繁琐的、重复的低效的工作内容。所以要变化管理工作必须是适应不断变化的商业环境。变革总有不舒服的。


03
领导的决心
具有转型决心的领导和高管必须让员工感受到行动的动力并明白整体与部门利益的道理,这就是说每一位高层成员和领导者在支持数字化转型方面都发挥这关键作用。


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集体和集成
在竖井环境中是无法做出有效的数字化转型的决策(需求),高管们要一同参与代表他们所在不同的部门,才能体现公司的整体目标。在通过专业的IT服务商驻场的形式进行梳理和数字化(需求)的转化。专业的IT服务商要聚焦数据关系才能将数字化解决方案集成到机构的各部门。机构规模越大,数据处理方式越复杂。数据聚焦不是让数据放在一起,而是让数据更精炼的加工过程。


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员工反馈和无效判定
数字化日常的使用者是各部门的员工,不断收集员工反馈并提供不可思议的技术解决方案,赋能与员工工作。如果数字化转型不能提高整体组织机构的管理、评审效率、质量及服务速度及可靠性,那么数字化转型就是无效的。


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管理、业务流程的进化
在认证评审的全过程当中,数字化系统会让工作更智能,它能够帮助机构将管理透明化、流程标准化、数据有价值,节省人力成本和提高效率,扁平化组织机构。


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数据安全和数据利用
在数字化转型项目中,更新过程和系统时,必须要考虑数据安全问题。迁移系统要考虑数据的平滑性。



数字化转型思考中经常提到的问题


Q
是不是机构的每个环节、流程、业务模式都需要数字化?

A: 否定的,对于认证机构我们有标准的流程环节,部分流程不能完全数字化。数字化目的为应对当下的和可预见的问题,构造一个更合理的新的运营模式,而不是算卦赌运脱离实际情况。所以要诚恳踏实的评估自己机构的业务流程和组织情况包括人员素质的构成,用名词讲就是“数字化建模”过程,既然是过程就要逐步的实现与认证机构本身发展水平匹配,寻找和构建合适自己的技术解决方案。

Q
数字化转型就是应用高精尖的技术么?

A: 并非完全,我们应该用可靠的、扩展强、成熟的运营技术,我们要明确初衷,我们应用技术的原因是传统的现有的业务流程和运营模式已经不符合当下。许多数字化转型杠杆都来自于可靠的运营技术(例如数据库)和战略性技术(CRM+ERP)。

Q
传统企业数字化转型最大的挑战是商业模式引起的组织变革

A: 是的,思维、商业模式到组织机构的变革才是上层建筑,当然缺少下面的技术支撑、人才培养和业务流程优化任何一个环节都是不可能成功的。

Q
能否举例一个依靠数字化转型或大数据工程?

A: 从我个人项目经验来看,比较成功的数字化转型案例是“联通沃支付”这个项目,其具备全新的开放架构以及标准化的业务和数据流程。相较传统电信行业的业务架构,“联通沃支付”实现了:

(1) 全方位重构电子支付业务和IT支撑架构,采用开放、标准的多层次架构;

(2) 整合了支付节点的上下链条,成为“场景化服务环境”;

(3) 实现业务和客户服务的全流程集中处理,突出数据对业务的支撑价值;

(4) 统一数据出入管道,强化互联互通,实现组织内与组织外闭环数据链条;

Q
认证机构如何解决数字化转型IT人才缺口问题?

A: 认证机构长期雇佣IT员工,得不偿失,由于属于成本岗位,岗位数量也不会多,而IT是部门团队作战,几个人很难形成IT能力。对于机构来讲基本属于“看仓库的”角色。

而临时雇佣兼职人员,成本又偏高后续服务有没有保障。所以,机构应选用紧密合作的业内的IT服务商,为机构提供长期专业的IT技术服务。

机构朋友可以使用下边的路径图,来尝试整理和梳理信息,来系统化建立自己机构的数字化轮廓。

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